Raona, ingeniería de software y consultora española con varias especializaciones en tecnologías de Microsoft, ha desarrollado un proyecto para mejorar la eficacia de los procesos de trabajo y comunicación de Egarsat, mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, que cuenta con más de 400 trabajadores repartidos por delegaciones de toda la Península.

Hasta el momento, los empleados de Egarsat se veían limitados en su movilidad al no poder acceder a su agenda o contactos a través de Internet o de dispositivos PDA. La solución que propuso Raona para solucionar esta situación se basa en la implantación de Exchange 2007 de Microsoft, que facilita el acceso de los usuarios a la información almacenada en Outlook (correo, agenda, contactos, tareas) desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, permitiendo también la convivencia con el sistema actual de correo.

 

Por otra parte, la implantación de un modelo virtual logra un mayor aprovechamiento de los recursos y la escalabilidad de la solución. En cuanto a la seguridad, queda solucionada por el sistema de antispam y antivirus que incorpora la solución de Microsoft.

Raona, que ha desarrollado el proyecto en un periodo de dos meses, se ha preocupado también de informar y formar a los empleados de Egarsat acerca de las nuevas funcionalidades que tendrán a su servicio gracias a la implantación de Exchange 2007 mediante el diseño de un sistema de e-mails semanales dirigidos a los empleados y de una videoteca formativa en la que los empleados podrán descubrir de forma sencilla las funcionalidades del nuevo sistema.