Por Eduardo Rojo

 

Entre las pymes españolas es habitual encontrarnos con diferentes aplicaciones de gestión para diferentes tareas: contabilidad, facturación, nóminas o almacén. Todas ellas funcionando por separado, reduciendo la eficiencia final, y logrando una menor productividad de la compañía. La solución es un ERP, que permite gestionar la mayor parte de los procesos desde un mismo entorno de manera integrada. Sin embargo, los ERP han resultado tradicionalmente muy costosos y complejos de implementar. Aunque la base del ERP era un producto comercial, debía implementarse a medida de cada empresa, con módulos que se compraban por separado, y con muchas horas de trabajo de consultores y desarrolladores. El resultado eran, por lo general, muchos miles de euros.

Sin embargo, esta situación ha dado un giro radical con Ready, el nuevo ERP para pymes presentado por CSS Agresso, líder en el segmento de la mediana y gran empresa. Este nuevo producto, desarrollado sobre la base de su entorno eKon, se comercializa e implanta exclusivamente a través de los distribuidores.

Sus funciones abarcan todo el área financiera (contabilidad, TPV, ventas, compras), logística (almacén, entradas y salidas), y postventa (CRM y gestión del servicio técnico). Además, Ready incluye un módulo llamado Flash que nos permite vía Internet, acceder a la información que nos interese desde el móvil (Blackberry, Windows Mobile o Nokia con Symbian) o un portátil.

En el Laboratorio hemos podido realizar una toma de contacto con este nuevo producto, y las sensaciones en general han sido realmente positivas. La instalación es muy sencilla, pues aunque utiliza un servidor MS SQL Server para gestionar los datos, todo el proceso de carga, configuración y puesta en funcionamiento del entorno es tremendamente sencillo. Además, los requerimientos básicos no son exagerados, hasta el punto de que podemos utilizar un equipo con Windows XP y una configuración sencilla en entornos monopuesto, o con un mínimo número de clientes concurrentes.

Interfaz clara y rápida
Desde el punto de vista del usuario, uno de los puntos que más nos ha gustado ha sido la interfaz de usuario. Estética moderna, mucho icono gráfico, campos y tipografía de gran tamaño, y sobre todo, una buena ayuda siempre a mano por si dudamos al realizar algún proceso. Además, buceando entre las diferentes pantallas, encontramos lo fácil que es acceder a información aparentemente no relacionada con el apartado en el que nos encontramos. Así, por ejemplo, podemos comenzar analizando un almacén para comprobar las existencias de un determinado producto, y podemos acabar consultando las facturas donde aparecen las unidades vendidas de ese producto, el margen obtenido, o los clientes que más compran dicha referencia. Para el apartado móvil, tuvimos la oportunidad de verla en funcionamiento desde un terminal Blackberry. Para este método de acceso podemos elegir previamente que clase de información queremos visualizar desde el móvil (por ejemplo, facturación en curso, gastos, estado de tesorería, etc.), de manera que es realmente sencillo controlar los parámetros generales de nuestra compañía, o de un área en particular allí donde estemos.

En definitiva, una interesante apuesta para que las pequeñas empresas puedan acceder a las posibilidades de un completo ERP, con un coste muy inferior al de uno tradicional, y con unos requerimientos reducidos. Además, dado que esta desarrollado sobre la plataforma eKon de CSS Agresso, en caso de que una empresa necesite crecer a un producto más potente de la misma compañía, la migración es tremendamente sencilla y rápida.