Un despacho profesional se centra en la resolución de problemas puntuales y específicos que requieren alta especialización, como la defensa legal en un litigio, una auditoría técnica o la redacción de un contrato complejo. Por eso, en la actividad diaria de estas empresas, la rapidez y la precisión no son un lujo, sino una necesidad.
Consciente de este reto, el despacho valenciano EOS Legal ha decidido transformar su operativa apostando por la digitalización integral con Sage Despachos Connected, en un despliegue llegado a cabo por el partner Opentix-Sislei. El resultado: un aumento del 15% en productividad y procesos mucho más ágiles que permiten centrarse en lo que realmente importa: un asesoramiento de calidad y actualizado.
Con esta decisión estratégica, EOS Legal, que emplea a un total de media docena de profesionales, ha conseguido no solo optimizar la gestión interna, sino también adaptarse sin sobresaltos a la compleja normativa fiscal, laboral y contable vigente, garantizando un servicio impecable a sus más de 300 clientes.
Antes de esta transformación, EOS Legal trabajaba con varias herramientas desconectadas que obligaban a introducir datos manualmente, generando duplicidad de información y pérdida de tiempo. Rafa Arnau, socio director, habla de las necesidades de su compañía: “Necesitábamos un programa que unificara todas las áreas del despacho (fiscal, laboral y contable) de forma ágil y fiable para ganar eficiencia y dedicar más tiempo a lo que realmente aporta valor: el asesoramiento a nuestros clientes”.
Integración de otras soluciones
Opentix-Sislei propuso la implantación de Sage Despachos Connected, un ERP integral que reúne en una sola plataforma todas las áreas de gestión de un despacho profesional, facilitando el cumplimiento normativo y mejorando la trazabilidad y control de la información. Pero el proyecto no se quedó ahí. Para maximizar la automatización, se integraron otras soluciones que permiten escanear y contabilizar facturas automáticamente (AutoScan Matrix), importar ficheros con facilidad (AutoDespro) y controlar las notificaciones legales de forma eficiente (Edas Notificación).
Ana Claramunt, CEO de EOS Legal, destaca: “Buscábamos un partner de confianza que nos ayudara a optimizar nuestros procesos diarios y a estar siempre al día con la normativa vigente. En Opentix-Sislei lo hemos encontrado. Gracias a Sage Despachos Connected hemos ganado en agilidad, precisión y productividad.”
El proceso de implantación incluyó la migración de datos desde sistemas anteriores, una adaptación personalizada del software y formación continua para el equipo, garantizando una transición fluida y sin interrupciones. De cara al futuro, EOS Legal planea seguir ampliando su digitalización con nuevas herramientas de automatización para continuar mejorando la eficiencia y la calidad de sus servicios, reafirmando su compromiso con un asesoramiento innovador y adaptado a las exigencias del mercado.
