La compañía energética internacional MET Group ha digitalizado su proceso de cuentas a pagar en España mediante la implantación de la plataforma de automatización de facturas de Yooz. El objetivo era agilizar la gestión de facturas de proveedores y reducir la carga administrativa derivada de los procesos manuales.
La empresa, que cuenta con unos 1.100 empleados y presencia en 17 países entre ellos Suiza, Hungría, Polonia, Alemania, Francia, Italia, España y Portugal-, afrontaba un creciente volumen de facturas que requería mucho tiempo de gestión. El sistema anterior obligaba a crear y actualizar plantillas específicas para cada proveedor, lo que generaba ineficiencias y ralentizaba el registro de documentos.
Para resolver este problema, la compañía optó por Yooz, una plataforma de automatización del proceso de cuentas a pagar que se integra de forma nativa con Microsoft Dynamics NAV, el ERP que utiliza la empresa. Esta integración permitió desplegar la solución sin desarrollos adicionales y acelerar su puesta en marcha.
Extracción inteligente de datos
Además, la tecnología de extracción inteligente de datos basada en inteligencia artificial elimina la necesidad de crear plantillas para leer las facturas, lo que aporta mayor flexibilidad al sistema y facilita la gestión de documentos procedentes de distintos proveedores.
Según explica Ramon Vicioso, IT Manager de MET Energía España, el proceso de implantación fue rápido. “Desde la toma de decisión hasta la operatividad total transcurrieron apenas tres meses. Yooz es práctico, sencillo e intuitivo, y los usuarios pueden empezar a trabajar con la herramienta sin una curva de aprendizaje compleja”.
Desde su puesta en marcha, la plataforma ha permitido acelerar el procesamiento y validación de facturas, eliminando tareas manuales repetitivas y reduciendo los tiempos entre la recepción del documento y su pago. Esto ha permitido a los equipos administrativos centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Entre los beneficios destacados por la compañía figuran la mejora en la trazabilidad de los procesos, una mayor agilidad operativa y una experiencia de usuario más sencilla. Según MET Energía, la solución ha funcionado sin incidencias durante más de un año de uso.
El soporte técnico también ha sido un elemento relevante durante el proyecto. “El equipo es fenomenal, tanto en la asistencia técnica como en el soporte diario”, añade Vicioso.
Con esta implantación, MET Energía avanza en la digitalización de sus procesos financieros y en la automatización de la gestión de facturas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y disponer de un sistema más escalable a medida que la compañía continúa creciendo.
Por su parte, Yooz es una solución cloud para la automatización de cuentas a pagar y facturación electrónica utilizada por más de 5.000 empresas y unos 300.000 usuarios en todo el mundo.
