Afanias impulsa una nueva cultura digital con Goom Spain gracias a Business Central, Dynamics 365 Human Resources y gestión de nóminas. Afanias, una asociación que lleva 60 años trabajando a favor de las personas con discapacidad intelectual y promoviendo la diversidad, ha completado un proceso de transformación digital que ha redefinido su modelo de gestión interna y su cultura organizativa.
El cambio ha sido liderado por Goom Spain, partner oficial de Microsoft y socio tecnológico de la entidad, que ha acompañado a la organización en la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Human Resources y un sistema integrado de gestión de nóminas. Gracias a este proyecto, Afanias ha podido consolidar sus datos corporativos, automatizar procesos clave y avanzar hacia un modelo de trabajo más ágil, moderno y eficiente.
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Un punto de partida marcado por la dispersión de la información
Antes de iniciar el proyecto, Afanias gestionaba su actividad diaria con información distribuida en múltiples herramientas y formatos heterogéneos. Esta fragmentación dificultaba la consulta de datos, reducía la trazabilidad, ralentizaba la coordinación entre equipos y hacía que muchos procesos dependieran de tareas manuales. La organización necesitaba un sistema que unificara la información y redujera la complejidad operativa, y encontró en Goom Spain el aliado para abordar este reto con garantías.
Goom Spain diseña un ecosistema homogéneo basado en tecnología Microsoft
Tras analizar la situación de partida, Goom Spain propuso un ecosistema completamente integrado sobre tecnología Microsoft, capaz de optimizar los procesos internos, proporcionar una visión única de la información y mejorar la toma de decisiones. La elección no fue casual: la interoperabilidad entre soluciones y la escalabilidad del entorno Microsoft permitían a Afanias evolucionar sin perder cohesión tecnológica.
En este contexto, Business Central se convirtió en el eje estructural del nuevo modelo de gestión. Como ERP cloud, permitió unificar los distintos procesos de la organización en una plataforma única, aportando orden y visibilidad.
De forma paralela, la implantación de Dynamics 365 Human Resources —también liderada por Goom Spain— transformó la gestión del talento. La centralización de los datos de cada empleado, la automatización de procesos como altas, bajas, ausencias o cambios contractuales y la actualización continua conforme a la normativa laboral permitieron profesionalizar la función de RRHH. Además, el nuevo portal de autoservicio mejoró de forma notable la experiencia del empleado, reduciendo la carga administrativa.
El sistema de gestión de nóminas, plenamente integrado en este entorno, reforzó la coherencia de la información entre áreas y permitió acelerar los cierres mensuales, reducir errores y consolidar un flujo de trabajo continuo entre recursos humanos y administración.
Una implantación por fases liderada por expertos
El trabajo de Goom Spain se distinguió por una metodología clara desde el inicio. La implantación se ejecutó por fases, con una definición rigurosa de requisitos y un acompañamiento constante a los equipos de Afanias. Esta planificación permitió controlar los plazos, evitar desviaciones y garantizar una adopción fluida del nuevo ecosistema. La formación específica para los usuarios resultó clave para minimizar resistencias y facilitar una transición natural hacia las nuevas herramientas. El resultado fue un despliegue estable, con un nivel muy bajo de incidencias desde el primer día.
Impacto: una organización más tecnológica, eficiente y orientada a datos
La puesta en marcha del nuevo entorno digital ha supuesto un cambio profundo para Afanias. La organización ha pasado a trabajar con datos unificados, lo que mejora la coordinación entre equipos y acelera la toma de decisiones. La reducción de tareas manuales se ha traducido en más eficiencia y en la posibilidad de dedicar más tiempo a actividades estratégicas. Además, el uso cotidiano de herramientas digitales ha impulsado una nueva cultura tecnológica interna, más ágil, más ordenada y con mayor capacidad de análisis.
La experiencia de Goom Spain en implantaciones Microsoft y su conocimiento del sector han permitido a Afanias modernizar su estructura, aumentar su capacidad operativa y reforzar la calidad del servicio que ofrece.
