La Almoraima, una finca de 14,000 hectáreas situada en el Parque Natural de Los Alcornocales (Cádiz), ha logrado una significativa transformación tecnológica al migrar de un sistema ERP obsoleto a Dynamics 365 Business Central en la nube.
Gracias a la implementación de esta solución, impulsada por la consultora Aitana, la finca ha aumentado su productividad en un 10%, automatizado más de 500 asientos contables y optimizado sus procesos operativos, lo que ha supuesto una mejora de la eficiencia y ha asegurado la transparencia operativa en sus actividades.
Con una amplia variedad de actividades productivas, que incluyen ganadería, agricultura, explotación de corcho, turismo rural, hostelería y actividades cinegéticas, La Almoraima afrontaba grandes desafíos operativos debido a la obsolescencia de su sistema ERP anterior, Dynamics NAV 2009 R2, que ya no contaba con soporte del fabricante y presentaba altos costes de mantenimiento.
“La dependencia de un servidor obsoleto limitaba nuestra capacidad de modernizarnos y afrontar los retos de una empresa pública estatal”, explica Sebastián Haro, jefe de Administración de La Almoraima.
Además, la finca debía garantizar la transparencia en la gestión de datos para cumplir con normativas y auditorías externas.
Gestión más eficiente y moderna
La Almoraima necesitaba un sistema que centralizara y optimizara las áreas clave de su operativa, desde la ganadería hasta la hostelería, asegurando una integración fluida entre los distintos sectores productivos. Tras evaluar las opciones disponibles, decidieron migrar a Dynamics 365 Business Central, una solución moderna que ofrece funcionalidades avanzadas y soporte del fabricante, eliminando los riesgos y costes asociados al sistema anterior.
El proceso de migración, realizado por el equipo de Aitana, incluyó la planificación y ejecución de una metodología estándar que permitió trasladar todos los datos y funcionalidades personalizadas, asegurando una transición fluida y sin interrupciones. La principal prioridad fue garantizar la integridad de los datos históricos, esenciales para la transparencia que exige una empresa pública.
“Con Aitana, logramos superar los retos iniciales y establecer una base tecnológica sólida para el futuro de nuestra gestión,” asegura Haro.
Además, el sistema ha mejorado la experiencia de usuario gracias a su interfaz intuitiva, lo que ha reducido los tiempos necesarios para completar procesos y ha facilitado el trabajo de los empleados en todas las áreas de la finca.
Las actualizaciones automáticas proporcionadas por el ERP de Microsoft también garantizan que la empresa se mantenga al día con las últimas normativas fiscales y legales. Esta capacidad de actualización continua es crucial para una empresa pública como La Almoraima, que debe cumplir con estrictos requisitos de transparencia y trazabilidad en sus operaciones.
