El Circo del Sol ha vuelto a Madrid con un espectáculo de los suyos, elaboradísimo y de tono romántico, pero puesta en escena barroca. Se trata de Kurios, inspirado en la existencia de los gabinetes de curiosidades, precursores de los museos modernos y donde los aristócratas y comerciantes europeos guardaban reliquias, obras de arte y recueros o artefactos de viajes. Kurios se estrenó 2014 y por lo tanto lleva en cartel 12 años y miles de representaciones hasta la fecha.
A España se han desplazado 120 integrantes del Circo del Sol, entre artistas, técnicos y personal de apoyo. En el espectáculo, que en total sacan adelante más de 200 profesionales, se utilizan casi 500 elementos, y para fabricar algunos de ellos se han necesitado cientos de horas de trabajo. Otro dato: los artistas son responsables de maquillarse y pueden tardar hasta dos horas cada uno en ponerse a punto cada noche.
Son algunas de las cifras mareantes de una compañía que saca adelante espectáculos muy meticulosos donde cada detalle, por nimio que parezca, es fundamental. Y es que el Circo del Sol, que empezó como el proyecto de unos artistas callejeros de Quebec en 1984, hoy emplea a más de 4.000 personas, de las que 1.300 son artistas procedentes de decenas de países diferentes. En su trayectoria de más de cuatro décadas, la compañía ha realizado más de 30 espectáculos como Kurios, que han llegado en total a más de 220 millones de espectadores en casi 1.500 ciudades de 90 paises.
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La gestión detrás del Circo del Sol
Detrás de este despliegue artístico global se requiere una potente organización que a nivel de contrataciones, pagos, logística, venta de entradas o marketing permita tener múltiples shows por muchas ciudades del mundo, a los que no solo contribuyen proveedores globales, sino también empresas locales cercanas a los emplazamientos donde el Circo del Sol monta su carpa.
Y para garantizar que el telón se sube cada noche y todo y todo sale bien, el Circo del Sol lleva años contando con las soluciones de SAP, un fabricante que en Madrid estos días se exhibe como partner de referencia de la compañía canadiense. Como dice Jorge Pérez, director de IA, data y plataforma para el sur de Europa de SAP, el reto con este cliente ha sido gestionar «un entorno muy etéreo» y repartido en el tiempo y en el espacio.
La tecnología de SAP en el Circo del Sol
La colaboración de la tecnológica alemana con el Circo del Sol se remonta a 2001. Y hoy muchas tareas relacionadas con el diseño, preparación y puesta en marcha de los espectáculos tienen su base en los programas de SAP, desde el ERP a SAP Concur, para la gestión de viajes corporativos, gastos de empleados y facturas, Success Factor, para la organización de los recursos humanos, o SAP Ariba, para gestionar las compras y el aprovisionamiento.
El último paso de esta colaboración ha sido llevar toda esta gestión a la nube, con la mente puesta en unificar todos los datos para sacarles partido con herramientas de inteligencia artificial. Joao Carvalho, responsable de SAP Finance y Spend Management en el sur de Europa de SAP, dice que el Circo del Sol se beneficia del datalake que la propia SAP le ofrece con los datos de la compañía, y que ya se nota la apuesta de la compañía por la IA para automatizar procesos financieros, como un asistente para agilizar la gestión y el pago de las más de 70.000 facturas con las que tiene que lidiar cada año. Y también dice que los agentes autónomos de IA están la mente de los gestores del circo. “Son un cliente muy abierto a innovar”, apostilla Joao Carvalho.
