La empresa murciana Solven, fabricante de ventanas y puertas de PVC, ha logrado transformar su gestión operativa y optimizar sus procesos gracias a la ampliación e integración del ERP Sage 200 con el apoyo experto de la consultora Opentix, que está certificado como Sage Partner Platinum.
Con más de 30 años de experiencia y una facturación anual de 13 millones de euros, Solven es un referente en el sector de carpintería metálica que cuenta con más de 100 empleados y más de 500 clientes en toda España. Pero como muchas empresas en crecimiento, Solven se enfrentaba a un desafío común: gestionar datos dispersos entre diferentes plataformas y procesos manuales que ralentizaban su operativa diaria. Usaba Sage 200 solo para finanzas y Pregfest para producción y pedidos, lo que generaba duplicidades, falta de integración y dificultades para obtener una visión clara en tiempo real.
José María Raposo, director financiero de Solven, habla de las dificultades que tenía su compañía: “Enfrentábamos retos como la dispersión de datos en diferentes plataformas, procesos administrativos manuales que consumían mucho tiempo y una falta de visibilidad en tiempo real sobre nuestras operaciones. Necesitábamos una solución que soportara nuestro crecimiento futuro y optimizara la trazabilidad de nuestros productos”.
Para solucionar estas limitaciones, la consultora Opentix propuso ampliar la funcionalidad de Sage 200 para integrar todas las áreas del negocio: finanzas, recursos humanos, producción, ventas y logística. La capacidad de Sage 200 para adaptarse a las necesidades específicas de Solven y su integración con Pregfest fueron claves para centralizar la información y eliminar duplicidades.
“La elección de Sage 200 fue clara porque es una solución robusta, escalable y personalizable que se adapta perfectamente a nuestras necesidades”, destaca Raposo. “Con esta integración, hemos optimizado significativamente el flujo de información y hemos eliminado la duplicidad de datos, lo que nos ha permitido ser más eficientes”.
El impacto en Solven ha sido notable. La automatización de tareas repetitivas ha elevado la productividad en un 15%, y el departamento financiero ha ahorrado hasta 10 horas semanales en labores administrativas, un tiempo ahora dedicado a actividades que aportan mayor valor. Además, la visibilidad en tiempo real de sus datos ha mejorado la toma de decisiones estratégicas.
Carmen Fuertes, adjunta a la dirección de Solven, subraya: “Sage 200 ha superado nuestras expectativas, integrando desde recursos humanos hasta la facturación electrónica y la gestión de pedidos. La solución nos ha hecho más eficientes y nos prepara para afrontar los retos futuros.”
La implementación no estuvo exenta de desafíos, principalmente la resistencia al cambio del equipo, que fue superada con formación y soporte continuo. Según Raposo, “el equipo de Opentix ha demostrado un profundo conocimiento de nuestras necesidades y nos ha proporcionado un soporte excepcional durante todo el proceso.”
