Grupo PoolPlus, empresa referente en la distribución de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness, ha contratado los servicios de Opentix para implantar Sage 200 y poder modernizar toda su operativa con este software de gestión. Este proyecto, desarrollado junto al equipo de Opentix, ha permitido a la compañía integrar toda su operativa en una única plataforma y mejorar su eficiencia en un 15%.
Con más de una década de experiencia en el sector, Grupo PoolPlus ha experimentado un crecimiento progresivo, ampliando su catálogo y consolidando su presencia a nivel nacional. Sin embargo, este desarrollo también trajo consigo nuevos retos operativos. El uso de aplicaciones independientes y hojas de cálculo generaba duplicidades, dificultaba la coordinación entre departamentos y limitaba la agilidad en la gestión, especialmente en un entorno con un catálogo complejo y múltiples variantes de producto.
Para dar respuesta a esta situación, Opentix planteó la implantación de Sage 200. El objetivo era centralizar toda la información en una única solución que conectara las áreas clave del negocio, desde ventas y compras hasta almacén y contabilidad, proporcionando una visión global y en tiempo real.
“Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y adaptado”, afirma Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus.
La herramienta tiene un enfoque modular, flexible y escalable, por lo que pudo adaptarse a los procesos específicos de la compañía y les va a acompañar también durante su crecimiento futuro.
Conectividad con plataforma ecommerce
Además, uno de los aspectos clave del proyecto fue la integración con sistemas ya existentes. Sage 200 se conectó con la plataforma de e-commerce de Grupo PoolPlus, permitiendo la sincronización en tiempo real de pedidos y catálogo, así como con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones.
“Se ha realizado una integración con nuestro e-commerce para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de nuestra gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos”, añade Gonzalo Valero.
Como resultado, la implantación de Sage 200 ha supuesto una transformación profunda en la operativa diaria de la empresa. La automatización de procesos y la centralización de la información han permitido trabajar con datos fiables y actualizados, reduciendo tareas manuales y mejorando la coordinación entre áreas.
De esta forma, Grupo PoolPlus ha incrementado su productividad en un 15%, especialmente en los departamentos de almacén y administración. La mejora en la trazabilidad de los pedidos ha reducido errores en la preparación y envío de productos, mientras que el acceso a información financiera en tiempo real ha facilitado una gestión más ágil y una planificación más precisa.
Opentix es una consultora de soluciones tecnológicas para pymes, autónomos y despachos profesionales. Su principal propósito es impulsar el cambio tecnológico y acercar la tecnología a las empresas para que puedan ser más rentables y productivas.
