La compañía de espacios de coworking Aticco ha dado un paso firme en su estrategia de digitalización al automatizar su proceso de cuentas a pagar con la solución Yooz, una plataforma cloud especializada en la gestión inteligente de facturas. Con esta implementación, la empresa ha conseguido mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y ganar transparencia en su gestión financiera.
Fundada en 2016, Aticco ha protagonizado una de las expansiones más rápidas del sector del coworking en España. Lo que empezó con un solo espacio en Barcelona se ha convertido en una red de 14 centros repartidos entre Barcelona, Madrid y Valencia, que suman más de 60.000 m² de superficie operativa. Este crecimiento, que llega al ritmo de una nueva apertura cada mes, ha supuesto también un importante reto para sus equipos internos, especialmente en el área financiera.
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Escalar sin perder control
El volumen de facturas, proveedores y operaciones aumentaba de forma constante, y la gestión manual de las cuentas a pagar se había convertido en una carga que amenazaba la agilidad del negocio.
La gestión de facturas se volvía cada vez más compleja. Necesitábamos una solución que nos permitiera ganar tiempo, evitar errores y escalar sin comprometer la calidad de los procesos
La respuesta llegó con Yooz, una solución cloud que permite digitalizar todo el ciclo de cuentas a pagar, desde la recepción de la factura hasta su aprobación y pago. Gracias a esta tecnología, Aticco ha transformado una gestión tradicionalmente manual en un proceso automatizado, ágil y seguro.
Entre los principales beneficios obtenidos destacan:
- Ahorro de tiempo y aumento de productividad: las tareas repetitivas se eliminan, liberando al equipo financiero para centrarse en funciones estratégicas.
- Trazabilidad total: visibilidad y control en tiempo real sobre cada documento y proceso, facilitando la toma de decisiones.
- Reducción de errores y fraudes: la automatización minimiza la intervención manual y, con ello, los fallos en la introducción de datos.
- Relaciones más sólidas con proveedores: los pagos se gestionan de forma más ágil, puntual y transparente.
Integración y escalabilidad
La integración de Yooz con el ERP de Aticco ha agilizado la conciliación contable y permitido aprobaciones digitales automatizadas, lo que reduce drásticamente los tiempos de validación y mejora la precisión. El resultado es una estructura más ligera, escalable y preparada para acompañar el crecimiento del negocio.
Esta apuesta por la automatización refuerza la visión de Aticco de combinar innovación, eficiencia y estrategia empresarial para consolidar un modelo de negocio ágil y sostenible.
“Yooz nos permitió reducir la intervención manual, mejorar la velocidad de los pagos y, lo más importante, estandarizar nuestros procesos. Hoy tenemos una estructura que crece con nosotros, no que nos frena”, concluye Morales.
Yooz es una solución en la nube de automatización del proceso de Cuentas a Pagar y la facturación electrónica que cuenta ya con 5.000 clientes y 300.000 usuarios en todo el mundo.
