Este modelo posee un motor de impresión de 40 páginas por minuto y un procesador PowerPC de 266 MHz clase G3, y tarda en lanzar la primera página sólo nueve segundos. Además, la nueva Phaser 5400 acepta pesos de papel de hasta 200 g/m² y tamaños de papel de hasta A3.
Por otra parte, este modelo incluye CentreWare Web, una herramienta de gestión de impresoras para empresas que permite una fácil instalación, configuración y diagnóstico de averías de todas las impresoras de una red. La Phaser 5400 posee 32 Mb de memoria estándar, ampliable hasta 192 Mb, Adobe Postscript 3 y entrada estándar de 650 páginas con bandejas opcionales que pueden llegar a contener 3.150 páginas.
La Phaser 5400 supera considerablemente la velocidad y calidad existente para los grupos de trabajo de tamaños medianos y grandes, ha señalado Keith Collins, director de marketing estratégico para Europa de Xerox OPB.
La Phaser 5400 viene en tres configuraciones, la primera y más básica está disponible a un precio de 482.000 pesetas, la configuración media tiene un precio de 604.000 pesetas y la configuración más alta saldrá a un precio de 845.000 pesetas.
