Esta aplicación para PC de sobremesa que amplía la potencia, alcance y funcionalidad del cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Outlook a una amplia variedad de dispositivos móviles. Mobile Manager permite filtrar y priorizar de forma inteligente las notificaciones de correo electrónico. Mobile Manager se integrará con Microsoft Mobile Information 2001 Server, por lo que ofrecerá una mayor seguridad y funcionalidad. El sistema integra el uso de filtros personalizados con modelos que analizan las preferencias del usuario y su actividad, de forma que puede tomar decisiones sobre cuándo enviar alertas a los distintos dispositivos móviles. Mobile Manager está disponible y se puede descargar gratuitamente de Internet en la dirección www.microsoft.com/outlook /mobile. Este programa puede funcionar como una aplicación de sobremesa autónoma y al usar SMTP se pueden enviar notificaciones desde un servidor de Exchange a cualquier dirección de correo electrónico y mostrarlas en un PC de bolsillo, teléfonos inteligentes u otros dispositivos móviles.
Otra de las características que incluye es el sistema de compresión de texto, Intellishrink, que usa una tecnología de procesamiento de lenguaje natural para comprimir mensajes hasta un 30 por ciento de su tamaño original, ya que suprime los caracteres y palabras innecesarias, sin que afecte a la comprensión del mensaje.
