Según Gartner, un empleado pierde más del 20 por ciento de su tiempo en tareas inútiles e improductivas relacionadas con el manejo de información. La consultora calcula que todo este tiempo de ineficacia al año supone para la empresa una pérdida de entre 1,5 y 2 millones de pesetas; esto significa que una pyme de 20 empleados con un sistema de gestión de los documentos que no esté a la altura tira cada doce meses entre 30 y 40 millones de pesetas. Más datos el coste adicional de localizar cada vez un documento mal archivado supone para la empresa 20.000 pesetas; y como media un documento se reproduce hasta 10 veces en una empresa que no ha subsanado su gestión, con un coste de 3.500 pesetas adicionales. Definitivamente, los vendedores de estas tecnologías ya tienen un buen argumento para llegar a sus clientes.
Estos han sido los datos de los que Hewlett-Packard se ha ayudado en la presentación de un bundle de producto que ha realizado en colaboración con la empresa española especializada en software de gestión de documentos Eprom.
En concreto, HP venderá su escáner HP Scanjet 7450c junto con la aplicación EDAS Pro de Eprom. Se trata de una solución para la pyme capaz de gestionar el almacenamiento y el acceso a documentos, tanto en papel como informáticos. Además, de ahorrar espacio, esta tecnología también está destinada a liberar el espacio físico ocupado en las oficinas por los archivos de papel.
Asimismo, coincidiendo con la presentación del bundle, HP ha dado a conocer tres nuevos escáneres profesionales de la línea Scanjet 7400c, 7450c y 7490c. Estos dispositivos aportan hasta 2.400 puntos por pulgada para el escaneo de pequeños detalles y 600 puntos en las operaciones de todos los días. Además, hay un alimentador automático de documentos -de hasta 50 páginas- que hace posible pasar por la bandeja de escaneo hasta 12 hojas por minuto. Por su parte, los sistemas de conexión son SCSI y USB.
Estos equipos también incluyen un adaptador que permite reproducir en formato electrónico negativos de 35 milímetros, diapos y transparencias de hasta 12,7 cm. de lado. Para conectar a la red de la empresa el sistema HP incluye el software Precisionscan LAN. Adicionalmente, el modelo 7490 hace posible el trabajo con originales más grandes que un DIN A4 e incluye el programa Corel Draw 9.0.
