Con la pandemia, millones de empleados dejaron sus oficinas y empezaron a trabajar desde casa para cumplir con los confinamientos. La Covid-19 disparó las cifras de teletrabajo en España entre 2020 y 2021. Y aunque en muchos casos se ha impuesto una vuelta gradual a las oficinas desde entonces, muchas compañías y administraciones adquirieron un esquema híbrido (mitad presencial, mitad en remoto) que sigue siendo la norma hasta el día de hoy.
Ese cambio tuvo un impacto importante en el negocio de la impresión empresarial. A menos oficinas y menos empleados en ellas, menos necesidad de contar con equipos multifuncionales más o menos potentes. Por esta razón, en los últimos años, el sector de la impresión ha pasado por su particular travesía del desierto.
Y se ha puesto en modo reinvención, con una apuesta clara por ofrecer soluciones completas de gestión documental, y no tanto meras máquinas de producción de documentos en papel. Sin embargo, en 2025, y según datos compartidos por HP, las cifras acompañaron. En la primera mitad del año se comercializaron en este país 700.000 impresoras (400.000 de consumo y 300.000 para empresas), un 5% más que en el mismo periodo del año anterior.
Además de buscar a los clientes con el gancho de la gestión documental, los fabricantes y revendedores de equipos de impresión están embarcados también en una renovación tecnológica donde la sostenibilidad (sobre todo en inkjet), la inteligencia artificial y la ciberseguridad son partes importantes. Al fin y al cabo, la IA será usada prácticamente por cualquier empleado para ganar productividad, y, por otro lado, hoy los ciberataques no discriminan puertas de entrada y también han puesto en el punto de mira las impresoras, un periférico tradicionalmente desprotegido.
Pero no acaban ahí las tendencias que se aprecian en el mercado y que serán habituales durante 2026. También seguirá el ascenso de las impresoras de tinta con tanques recargables (en lugar de los cartuchos tradicionales), lo que ha convertido esta tecnología en competitiva a nivel de precios con respecto al láser. Además, el modelo de servicios gestionados, sobre todo en el ámbito del láser empresarial, seguirá ganando terreno. Ofrece control de costes, reposición automática de consumibles y gestión de la flota bajo un solo contrato. Y, por último, los fabricantes potenciarán la conectividad de sus equipos con servicios de nube, teléfonos móviles, redes wifi, y el uso de software para el control del uso y los costes por departamentos de estos equipos.
