Office XP corresponde a lo que sería Office 10 u Office 2002 y actualmente se encuentra en proceso de beta testing, pero se espera que esté disponible a finales del primer semestre de 2001. Este nombre también lo adoptará la próxima actualización de Windows, Windows XP, conocido hasta ahora por su nombre de código Whistler.
Con el lanzamiento de Office XP, Microsoft pretende convencer a la gran base instalada de usuarios con Office 97 de que existe un producto mejor y que satisface plenamente sus necesidades.
Entre sus principales novedades destacan la integración de servicios web, para aprovechar mejor sus recursos y facilitar al usuario el sacar provecho de todas las posibilidades que ofrecen estos programas.
Como un paso más dentro de su estrategia .Net, el lanzamiento de Office XP pretende significarse como una herramienta fundamental en la forma de trabajar de las personas, ofreciendo un mayor control sobre las aplicaciones y asegurándose que los usuarios no pierdan los datos. Por ello, en su desarrollo, han sido fundamentales las sugerencias y necesidades de sus usuarios y lo que esperan obtener con estas aplicaciones. Así, una de las principales novedades son las etiquetas inteligentes o Smartags, que aparecen automáticamente asociadas a los objetos, agrupando en ellas todas las operaciones que se pueden realizar con ellos, ofreciendo también la posibilidad de desactivarlas.
Otra de las novedades a destacar en Office XP son los nuevos paneles de tareas que estructuran las posibilidades de acción sobre un documento. Se trata de ofrecer niveles de búsqueda mucho más sencillos.
También se ha mejorado la recuperación de documentos ante un posible bloqueo del sistema. Cabe mencionar, además, otras novedades como nuevas posibilidades de animación en PowerPoint, incorporación rápida de diagramas; en Excel, nuevas pestañas coloreadas, refresco de consultas desde la web, aviso ante posibles errores de cálculo, etc. Por otro lado, ofrece la posibilidad de traducción directamente desde la aplicación de palabras y expresiones y, entre otras cosas, se ha sustituido la ayuda, que se sigue manteniendo, pero como una pequeña pestaña en la interfaz del programa.
En cuanto a la experiencia en grupo, Office XP ofrece nuevas posibilidades de trabajo más efectivo gracias a SharePoint Team Services, una solución de colaboración construida en la Web con la que pueden gestionarse proyectos y actividades en equipo, incluyendo herramientas de comunicación como Hotmail o Instant Messenger.
Por último, respecto a la experiencia en corporaciones, proporciona un centro de información que permite al usuario extraer datos de diferentes localizaciones, uniéndolos a recursos relevantes si así fuera necesario. También se ha perseguido disminuir el TCO (coste total de propiedad) integrando una interfaz cliente potente en una solución empresarial, de modo que sean soluciones fáciles de implementar y fáciles de utilizar para los usuarios.
